О том как грамотно организовать рабочий день мы писали в одной из недавних статей. Сегодня хотелось бы уделить больше времени вопросу продуктивности, как выжимать все соки из поставленных задач? Используя даже часть представленных советов, вы сами не заметите, как увеличится скорость работы над вашим планом.
1. Найдите промежуток времени, в который вы работаете наиболее эффективно. У каждого отдельного человека этот промежуток может быть в разное время суток. Если вы замечаете что с утра бодрость на пике, а в послеобеденное время хочется поспать, назначьте самые трудные задачи на утро, а после обеда дайте себе немного расслабиться, занявшись менее сложными вопросами.
2. Старайтесь не тратить время на доведение до идеала каждой поставленной задачи. Достаточно приемлемо выполнить свою работу и вернуться к ней позже, что бы с новыми силами дополнить то, что уже готово.
3. Подумайте еще раз, прежде чем приняться за дело. Всегда можно найти более простые пути решения. Нет ничего зазорного в том, что бы делегировать простенькие задачи, которые может выполнить любой фрилансер. Создаете сайт? Пользуйтесь огромным множеством сервисов, о которых мы частенько пишем в нашем блоге, все они автоматизируют многие процессы.
4. Многозадачность - не есть хорошо. Расставьте приоритеты и поочередно выполняйте поставленные задачи, таким образом продуктивность будет в разы выше, ведь уже давно доказано - одновременно занимаясь сразу несколькими вопросами, эффективность работы снижается до 40%.
5. Не растрачивайтесь на встречи. Возможно вопрос, который вам предлагают решить встретившись в кафе, можно обсудить по телефону или почте. Экономия времени в данном случае - бесценна.
6. Организуйте здоровый сон. Ночью человеческий организм вырабатывает энергию на весь будущий день, если отнестись к вопросу сна должным образом, то бодрые рабочие будни вам обеспечены. Старайтесь ложиться и вставать раньше, пиковое время для восполнения энергетических запасов - 23.00 - 03.00.
7. Делайте перерывы. Глаза обязательно должны отдыхать от монитора. В идеале делать зарядку раз в несколько часов, в итоге и организм отдохнет и глаза будут в порядке. Эти вещи напрямую влияют на работоспособность мозга и итоговую продуктивность.
8. Научитесь отказывать. Несколько уверенных "Нет" в течении дня освободят вас от необязательных дел а энергию можно будет направить на первостепенные задачи.
Надеемся вам это было полезно и интересно.
Искренне ваш - PRObiznes Club.
По материалам блога IQSites.
